Tugas Jurnal

Nama: Sarah Luthfiah

Noreg: 5235125325

Prodi: PTIK NR 2012

Nama Blog: saluthfiah.wordpress.com

Kode seksi: 9538

 

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP

PADA MAN 2 KEBUMEN

Sutriyono

08.12.3385

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

ABSTRAK

Di era globalisasi ini, Sistem Informasi Administrasi telah digunakan oleh banyak pihak, baik instansi, organisasi, maupun di lembaga pendidikan terutama lembaga manajemen, bahkan memberikan pengaruh yang cukup besar terhadap lembaga manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan dan pertanggung jawaban. Sistem Informasi Administrasi merupakan Suatu sistem informasi yang akan merancang untuk merubah data transaksi bisnis menjadi informasi yang bermanfaat dan bertujuan untuk membantu pengambilan keputusan. Dan Sistem Informasi dapat melakukan pengolah data secara cepat, tepat, akurat dan efisien. Madrasah Aliyah 2 Kebumen merupakan sebuah lembaga pendidikan yang tidak ketinggalan akan teknologi informasi. Namun pelayanan pembayaran SPP siswa masih menggunakan cara manual, sehingga kegiatan yang berhubungan dengan administrasi itu masih lambat bahkan masih antri untuk melakukan pembayaran. Dan informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami kekeliruan dan keterlambatan pelaporan. di MAN 2 Kebumen juga masih melakukan pelayanan administrasi SPP secara manual dan pengolahannya masih rumit bahkan tidak praktis. Untuk mengoptimalkan kebutuhan Sistem Informasi Pembayaran SPP di MAN 2 Kebumen yaitu dengan membuat Sistem Informasi Pembayaran SPP baru yang menghasilkan informasi lebih bermanfaat dan tepat dibandingkan Sistem Informasi Akuntansi lama yang masih manual. Dengan membuat Sistem Informasi Pembayaran SPP pada MAN 2 Kebumen kemudian diharapkan akan menghasilkan informasi yang diperlukan lebih tepat waktu, cepat, akurat dan efisien. Aplikasi ini berbasis Visual basic 6.0 dengan tujuan dari aplikasi ini adalah untuk menghemat waktu dan informasi yang dihasilkan lebih tepat, dan juga ketepatan dalam pelaporan.

 

PENDAHULUAN

Seiring perkembangan zaman, perkembangan teknologi pun semakin pesat, berbicara tentang teknologi dan informasi, komputer merupakan salah satu bentuk teknologi yang perkembangannya dalam hitungan hari saja dan merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan teknologi saat ini, serta terus menerus mendominasi berbagai proses kerja agar dapat lebih mudah, efektif dan efisien.

Perkembangan teknologi komputer telah banyak membantu pekerjaan manusia. Komputerisasi adalah pemanfaatan secara benar dan semaksimal mungkin, bukan sekedar pengganti mesin ketik. Hal ini harus ditunjang oleh hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), dan brainware (operator/pengguna). Perkembangan teknolgi komputer juga telah merambat kedalam dunia pendidikan, hampir seluruh sekolah telah memiliki teknologi yang canggih dalam pengolahan data sekolah, baik dalam pengolahan data siswa, data pegawai maupun laporan penggajian hingga laporan pembayaran SPP maupun biaya

pendidikan lainnya. Dalam penyajian informasi, setiap instansi memiliki cara yang berbeda-beda pula, ada yang sudah menggunakan komputer dan ada juga yang masih menggunakan cara manual. Hal ini terjadi karena dalam menggunakan komputer membutuhkan 2 dana yang mahal, selain faktor tersebut, brainware juga merupakan kendala serta kurangnya pengaruh eksternal yang masuk kedalam instansi tersebut.

Melihat banyaknya buku-buku yang digunakan dalam pencatatan pembayaran SPP pada MAN 2 Kebumen yang mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efisien, maka penulis berkeinginan membangun sebuah “Sistem Informasi Pembayaran SPP pada MAN 2 kebumen Menggunakan Visual Basic 6.0” yang nantinya diharapkan dapat membantu petugas penerima SPP dalam pekerjaannya.

 

RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang sudah disebutkan tadi, penulis merumuskan sebagai berikut :

1.Bagaiamana cara mengatasi kinerja pemabayaran SPP di MAN 2 kebumen yang masih dilakukan secara manual ini?

2. Bagaimana cara membuat sistem informasi pembayaran SPP pada MAN 2 Kebumen yang berbasis komputer secara optimal ?

 

TUJUAN PENELITIAN

Adapun maksud dan tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah :

1) Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Srata 1 pada “STMIK AMIKOM” YOGYAKARTA.

2) Belajar menerapkan teori-teori yang telah didapat selama di bangku kuliah dan membandingkan dengan kenyataan dilingkungan masyarakat.

3) Dapat membangun atau menentukan sistem informasi pembayaran SPP yang lebih baik untuk diterapkan.

4) Menentukan masalah dan memberikan penyelesaian berupa sistem informasi efektif dan efisien.

 

METODOLOGI PENELITIAN

Adapun metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah :

1. Metode Observasi

Metode observasi merupakan suatu cara pengumpulan data dengan pengamatan secara langsung maupun pengamatan secara tidak langsung terhadap obyek yang sedang diteliti.

2. Metode Wawancara

Yaitu metode pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung terhadap pihak-pihak yang terkait dilembaga tersebut yang menangani secara langsung data-data siswa dan siswi yang ada untuk mendapat informasi tentang data pembayaran SPP.

3. Metode Kepustakaan

Teknik pengumpulan data dengan cara membaca literature atau buku yang berkaitan dengan permasalahan yang akan diteliti.

4. Metode Sistem

Yaitu metode yang mengunakan program Visual Basic 6.0 sebagai tool dan Microsoft SQL server 2000 sebagai database dengan input berupa data siswa sehingga menghasilkan output berupa laporan pembayaran siswa sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dikemudian hari.

 

PEMBAHASAN

 

Tabel Siswa

CREATE TABLE [dbo].[Siswa] (

[NIS] [char] (10) NOT NULL primary key,

[Nama_siswa] [varchar] (50) NOT NULL ,

[Nama_Ortu] [varchar] (50) NOT NULL ,

[Jenis_kelamin] [varchar] (50) NOT NULL ,

[Alamat] [varchar] (50) NOT NULL ,

[No_telp] [varchar] (50) NULL ,

[Id_kelas] [char] (10) REFERENCES Kelas(Id_Kelas) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE CASCADE

) ON [PRIMARY]

GO

 

Tabel Kelas

CREATE TABLE [dbo].[Kelas] (

[Id_kelas] [char] (10) NOT NULL primary key,

[Nama_kelas] [varchar] (8) not NULL

) ON [PRIMARY]

GO

 

Tabel Pembayaran

create table pembayaran(

ID_Pembayaran varchar(10) not null primary key,

tgl_pembayaran datetime,

nis char(10) not null foreign key references siswa(nis),

id_petugas char (10) not null foreign key references petugas (id_petugas))

GO

 

Tabel Detail Pembayaran

create table det_pembayaran(

ID_pembayaran varchar(10) foreign key references

pembayaran(id_pembayaran),

id_kewajiban char(10) foreign key references kewajiban(id_kewajiban),

bulan varchar (15))

GO

 

Tabel Kewajiban

CREATE TABLE [dbo].[kewajiban] (

[Id_kewajiban] [char] (10) NOT NULL primary key,

[Nama_kewajiban] [varchar] (50) NULL ,

[Biaya] [int] NULL

) ON [PRIMARY]

GO

 

Tabel Petugas

CREATE TABLE [dbo].[Petugas] (

[Id_petugas] [char] (10) NOT NULL primary key,

[Nama_petugas] [varchar] (50) NULL ,

[Password] [varchar] (50) NULL ,

[Alamat] [varchar] (50) NULL ,

[Jenis_kelamin] [varchar] (50) NULL

) ON [PRIMARY]

GO

 

KESIMPULAN

Dari hasil penelitian yang dilakukan pada Sistem Informasi Pembayaran SPP pada MAN 2 kebumen dapat dilihat bahwa pengolahan data untuk menghasilkan sistem informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan sistem yang sudah ada tidak efektif.

Dengan penggunaan aplikasi sistem informasi pembayaran spp yang baru ini diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas serta dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Dari sistem ini diperoleh keuntungan antara lain:

a. Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat.

b. Dapat menghemat waktu dalam menginputkan.

c. Menghemat dalam pencarian data-data dan pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan.

d. Mengurangi pekerjaan karyawan atau petugas menjadi lebih ringan sehingga kinerja lebih meningkat.

e. Meningkatkan pelayanan kepada siswa.

 

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta; Andi Offset.

Arief, M Rudyanto. 2005. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact SQL Server 2000. Yogyakarta; Andi Offset.

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstuktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, (Edisi ketiga; Yogyakarta: Andi Offset, 2005)

Kusrini. dan Koniyo, Andri. 2007. Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan SQL Server. Yogyakarta; Andi Offset.

Rusmawan,Uus. 2009. Koleksi Program VB 6.0 Konsep ADO untuk Tugas Akhir dan Skripsi. Jakarta; PT Elex Media Komputindo.

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta; Andi Offset.

Categories: Uncategorized | Leave a comment

Post navigation

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Create a free website or blog at WordPress.com.

VIDYATAMA KURNIA

Mahasiswa UNJ

Ivan Bagaskara

Who Needs Tagline

this is mine, what's yours?

just write your feelings smoothly and express your soul

RANDI SATRIA

Email : satriablizard@gmail.com {Mahasiswa UNJ'12}

Akbar Heresy

Black Moral, DIPLOSOMIA, Give Me Noise

Roy Ardhian

just watch and see

belajar jadi #penulis

isy kariiman aumut syahiidan

meyvilusandi

A fine WordPress.com site

humairohdesreini

welcome to my blog.... ^_^

FAUZIAH RIZQY

appreciate your time

Ordinary Techno Guy

Travel Passing Trough the World

saluthfiah

Teknik Informatika dan Komputer

%d bloggers like this: